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2016年の確定申告期限(3/15まで)が差し迫っていますね。
事業をされている方ですと、すでに提出された方も最後の追い込みをされている方もいらっしゃるかと思います。



青色申告をするために「やよいの青色申告オンライン」を使用しておりますが、簡単に申告書類を作成することができました。
ネットワークを介して日々の売上や仕入金額を入力するのでPCが異なっても作業ができたり、ソフト不具合があっても随時修正してもらえるところが良いところだと思います。


ただ、1年ぐらい毎日売上や仕入の入力をしてみて感じたことは、私のネットワーク環境だと画面更新等の時間がちょっと遅くてイライラしました。
たとえば1件の売上を登録するのに30秒ぐらいかかっていました。
数十件登録すると1時間以上かかってしまうので、時間短縮できる方法を調べてみました。


そうするとエクセルで作成したデータの取り込みができることが分かり、圧倒的に時間短縮できたので記事にしてみたいと思います。
今後も青色申告オンラインを使用している方には役に立つ内容だと思います!!


カスタマーサポートに相談したところ、下記のサポートページを教えていただきました。
弥生データのインポート


例として売上情について、インポートさせるデータの作り方から含めての手順をこの記事では書いてみます。


[1]下図のような情報をエクセルに入力します。




例では売上の場合となります。
A列:「2000」→伝票以外の仕分データを意味します。
D列:日付
E列:「売掛金」
F列:取引先名(販売先)→15文字を超えると切り捨てられます。
H列:「対象外」
I列:売上金額
J列:「0」
K列:「売上」
N列:「課税売上込8%」
O列:売上金額
P列:貸方税金額→売上金額×0.08/1.08の小数点以下を切捨てた金額
Q列:商品名→30文字を超える部分は切り捨てられます。
T列:「0」
U列:「会OL」
Y列:「no」
★「」内の単語はそのまま入力して下さい。


それぞれの列の詳しい意味は下記サポートページに説明があります。
[弥生データのインポート]でインポートできる弥生インポート形式
難しそうですが、「」内は単にそのままコピペすれば良いだけです。


一つだけ大事なのはP列の計算です。
「売上金額×0.08/1.08の小数点以下を切捨てた金額」はエクセルでは下記を入力して下さい。
=ROUNDDOWN(O列セル値*0.08/1.08,0)


あとは取引件数分の行を追加していきます。
これで、エクセルで必要な情報はできたことになります。


エクセルが完成したら、「カンマ区切りのCSV形式」で別名保存をして下さい。
例だと「160309売掛入力.csv」というファイルができます。


ここからは「やよいの青色申告オンライン」での作業になります。

メインメニューにある「弥生データのインポート」をクリックし、先ほどのCSVファイルを選択します。


「次へ」をクリックすると、下図の画面が現れます。

インポート開始ボタンをクリックします。


かんたん取引入力を確認すると、下図のように正しく登録されていることが分かります。


一発でデータが取り込まれるので、作業時間がかなり圧縮できます。
エクセルでデータ入力する方がコピペができたりする分、「やよいの青色申告オンライン」に一件ずつ入力するより明らかに早くできます。


なお、売上のみ取り上げましたが、メインメニューで「弥生データのエクスポート」を行うとすでに入力していた取引をテキストファイルでダウンロードができます。
これをエクセルで読み込めば売上以外の入力例も見ることができます。
仕入や備品購入等も一発でデータ入力したいときには応用していただければ、と思います。


確定申告前に1年分まとめて作業されているような場合はこの方法使わずには完了できないのではとも思います。
確定申告乗り切りましょう!!

こちらもご覧下さい。

弥生株式会社様に取り上げていただいた記事:
やよいの青色申告オンライン導入事例
前回記事:
やよいの青色申告オンラインで会計入力 ショッピングモール経由での売上の入力方法
やよいの青色申告オンラインで会計入力クレジットカードの引落とし入力方法

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ちょっと変わった日本にはない防災にも使える商品を扱っています。
お店の商品もみていただけたらと思います。

スクラバウォッシュバッグ Scrubba wash Bag
キレイなライムグリーンの手動洗濯袋です。電気が止まっていても洗濯できます。水の量も洗濯機の1/10に抑えられます。
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個人事業主の方は税金の65万円控除を受けられるように「やよいの青色申告オンライン」等の会計ソフトを用いて帳簿記入されているかと思います。今回は楽天やYahoo!等のショッピングサイトを通じて売上げがあった場合の入力方法についてのまとめになります。
前回記事では仕入れでクレジットカードを利用した場合の入力について記載しましたが、売上げの入力というのは面倒くさい経理入力であっても、嬉しくなってしまいますよね。

前回記事:
やよいの青色申告オンラインで会計入力クレジットカードの引落とし入力方法
http://blog.bosai-dash.com/?eid=6

やよい 青色申告オンライン

こんな例を考えてみたいと思います。
ショッピングサイトでのみ商品が購入されたとします。
・8/22に顧客Aが4,000円の商品を購入
・8/22に顧客Bが16,000円の商品を購入
・8/26にショッピングサイトから普通預金口座に振込(ショッピングサイト手数料が3,000円、振込額が17,000円)

私は有償サポートを受けられるため、
まず自分ならこう入力するというのを考えてから、やよいのサポートセンターに相談してみました。

【私の入力案】
[1]取引日8/22 科目:売上げ 取引手段:売掛金
摘要:商品A 取引先:顧客A 金額:4,000円

[2]取引日8/22 科目:売上げ 取引手段:売掛金
摘要:商品B 取引先:顧客B 金額:16,000円

[3]取引日8/26 振替元:売掛金(顧客A)
振替先:普通預金 摘要:商品A 金額:4,000円

[4]取引日8/26 振替元:売掛金(顧客B)
振替先:普通預金 摘要:商品B 金額:16,000円

[5]取引日8/26 科目:通信費
取引手段:普通預金 摘要:販売手数料8/11-25
取引先:ショッピングサイト
金額:3,000円

→売掛金と振込は1対1の対応が必要かと考えました。
ショッピングサイト手数料は通信費として、普通預金へ振込されるときに生じたものとして
入力すれば良いのでは、と考えました。

【サポートセンターからのアドバイス】
私の入力例でも問題はない、ということでした。
ただ、[3]と[4]はまとめても良いということでした。
また、[5]の科目を通信費としましたが、支払手数料とした方が適当ということです。
通信費のままであっても、支払手数料と同じ経費科目になるので問題はないようです。
税金の計算は利益(売上-経費)がどれだけあったかを調べて、それに応じて金額が決められるものなので
経費科目が何かという部分はあまり気にする必要はないのだと思われます。
また販売手数料の発生日は本来売上げがあった日になると思いますが、あまり気にする部分ではないということで、このままにしています。

【アドバイスの後に直した入力例】
[1']取引日8/22 科目:売上げ 取引手段:売掛金
摘要:商品A 取引先:顧客A 金額:4,000円
 
[2']取引日8/22 科目:売上げ 取引手段:売掛金
摘要:商品B 取引先:顧客B 金額:16,000円

[3']取引日8/26 振替元:売掛金
振替先:普通預金 摘要:ショッピングサイト販売代金8/11-25 金額:20,000円

[4']取引日8/26 科目:支払手数料
取引手段:普通預金 摘要:ショッピングサイト販売手数料8/11-25
取引先:ショッピングサイト
金額:3,000円

日々の入力については、クレジットカードの取引、売り掛け、買い掛けの入力ができれば
あまり難しいところはないのでは?と思っています。

防災ショップ ダッシュ
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やよいの青色申告オンライン導入事例に当ショップが紹介されました。
無制限で問い合わせできる有償サポートも年間1万円未満と格安なので、疑問点がたくさんあるならお薦めします。

やよいの青色申告オンライン導入事例
http://www.yayoi-kk.co.jp/products/interview/user/128/index.html

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アウトドアシーズンにもぴったりなので、ちょっとショップを覗いてみてください!!
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