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2016年の確定申告期限(3/15まで)が差し迫っていますね。
事業をされている方ですと、すでに提出された方も最後の追い込みをされている方もいらっしゃるかと思います。



青色申告をするために「やよいの青色申告オンライン」を使用しておりますが、簡単に申告書類を作成することができました。
ネットワークを介して日々の売上や仕入金額を入力するのでPCが異なっても作業ができたり、ソフト不具合があっても随時修正してもらえるところが良いところだと思います。


ただ、1年ぐらい毎日売上や仕入の入力をしてみて感じたことは、私のネットワーク環境だと画面更新等の時間がちょっと遅くてイライラしました。
たとえば1件の売上を登録するのに30秒ぐらいかかっていました。
数十件登録すると1時間以上かかってしまうので、時間短縮できる方法を調べてみました。


そうするとエクセルで作成したデータの取り込みができることが分かり、圧倒的に時間短縮できたので記事にしてみたいと思います。
今後も青色申告オンラインを使用している方には役に立つ内容だと思います!!


カスタマーサポートに相談したところ、下記のサポートページを教えていただきました。
弥生データのインポート


例として売上情について、インポートさせるデータの作り方から含めての手順をこの記事では書いてみます。


[1]下図のような情報をエクセルに入力します。




例では売上の場合となります。
A列:「2000」→伝票以外の仕分データを意味します。
D列:日付
E列:「売掛金」
F列:取引先名(販売先)→15文字を超えると切り捨てられます。
H列:「対象外」
I列:売上金額
J列:「0」
K列:「売上」
N列:「課税売上込8%」
O列:売上金額
P列:貸方税金額→売上金額×0.08/1.08の小数点以下を切捨てた金額
Q列:商品名→30文字を超える部分は切り捨てられます。
T列:「0」
U列:「会OL」
Y列:「no」
★「」内の単語はそのまま入力して下さい。


それぞれの列の詳しい意味は下記サポートページに説明があります。
[弥生データのインポート]でインポートできる弥生インポート形式
難しそうですが、「」内は単にそのままコピペすれば良いだけです。


一つだけ大事なのはP列の計算です。
「売上金額×0.08/1.08の小数点以下を切捨てた金額」はエクセルでは下記を入力して下さい。
=ROUNDDOWN(O列セル値*0.08/1.08,0)


あとは取引件数分の行を追加していきます。
これで、エクセルで必要な情報はできたことになります。


エクセルが完成したら、「カンマ区切りのCSV形式」で別名保存をして下さい。
例だと「160309売掛入力.csv」というファイルができます。


ここからは「やよいの青色申告オンライン」での作業になります。

メインメニューにある「弥生データのインポート」をクリックし、先ほどのCSVファイルを選択します。


「次へ」をクリックすると、下図の画面が現れます。

インポート開始ボタンをクリックします。


かんたん取引入力を確認すると、下図のように正しく登録されていることが分かります。


一発でデータが取り込まれるので、作業時間がかなり圧縮できます。
エクセルでデータ入力する方がコピペができたりする分、「やよいの青色申告オンライン」に一件ずつ入力するより明らかに早くできます。


なお、売上のみ取り上げましたが、メインメニューで「弥生データのエクスポート」を行うとすでに入力していた取引をテキストファイルでダウンロードができます。
これをエクセルで読み込めば売上以外の入力例も見ることができます。
仕入や備品購入等も一発でデータ入力したいときには応用していただければ、と思います。


確定申告前に1年分まとめて作業されているような場合はこの方法使わずには完了できないのではとも思います。
確定申告乗り切りましょう!!

こちらもご覧下さい。

弥生株式会社様に取り上げていただいた記事:
やよいの青色申告オンライン導入事例
前回記事:
やよいの青色申告オンラインで会計入力 ショッピングモール経由での売上の入力方法
やよいの青色申告オンラインで会計入力クレジットカードの引落とし入力方法

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